10 aplikací pro efektivní správu času

Pin
Send
Share
Send

Řízení času je pro úspěšného člověka obtížnou, ale nepostradatelnou dovedností. Je nemožné mít na paměti všechny myšlenky, správně rozdělit cíle, analyzovat váš plán a provést jeho úpravy.

Aplikace pro správu času tento proces usnadňují. Dávají jasně najevo úkoly a termíny, nenechají vás zapomenout na důležité věci, provádět analytické práce a dávat tipy.

Tento článek představuje 10 programů správy času, které lze použít v mobilních zařízeních, počítačích a prohlížečích.

1. Zaškrtněte Tick

Android
IOS

Tento plánovač úloh je velmi oblíbený díky své bohaté funkčnosti, příjemnému rozhraní a bezplatnému přístupu. V klíště Tick jsou úkoly řazeny do seznamů, které můžete vytvořit tolik, kolik chcete.


Je vhodné je rozdělit na profesionální, domácí a osobní. Architektura umožňuje, aby byl úkol reprezentován jako tři úrovně vnořené do sebe: seznam, cíl, kontrolní seznam. Další možností je seznam, který funguje jako cíl: dokud všechny jeho položky nejsou dokončeny, cíl zůstane nenaplněn.


Proč byste měli vyzkoušet:


• Lze použít zdarma.
• Mít návyky tracker.
• Intuitivní design s ovládáním švihnutím.
• K dispozici na 10 platformách s okamžitou synchronizací.
• Zobrazit statistiky.
• Podporováno Úkoly a kalendářem Google.

2. Chytřejší čas

Smarter Time je multiplatformní služba pro správu záležitostí z jakéhokoli zařízení. Tato aplikace pro správu času má pěknou grafiku a automatické sledování akcí. Díky němu uživatel dostává kategorizované analýzy podle dnů, týdnů, hodin a po celou dobu sledování.


Proč byste měli vyzkoušet:


• Barevná a pohodlná forma analytiky.
• Schopnost používat jak z mobilního zařízení, tak z počítače.
• Sledovač spánku vám pomůže znovu získat sílu.
• Funkčnost vytváření a sledování cílů přispívá k tvorbě produkčních návyků.

3. Sektorograf

Toto je nejoriginálnější aplikace v tomto hodnocení. V Sectorgrafu jsou úkoly umístěny na číselníku podle času, který jim musí být věnován. Šipka ukazuje, kdy je třeba dokončit práci na jedné věci a pokračovat k jiné. Obzvláště výhodné je, když lze hodiny přidat jako widget přímo na hlavní obrazovku zařízení.


Proč byste měli vyzkoušet:


• Originální provedení a rychlý přístup k diagramu úkolů.
• Podporuje správu času GTD (Getting Things Done).
• Synchronizovat s kalendářem Google - úkoly a události se automaticky přenesou do widgetu.
• Bezproblémová integrace do Android Wear.

Program je nyní k dispozici pouze na zařízeních s operačním systémem Android.

Android
IOS

Jeden z populárních plánovačů s příkladnými funkcemi. Wunderlist funguje na různých platformách: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, prohlížeče. Program podporuje integraci se Slackem, Microsoft Outlookem, Dropboxem, Zapierem a je proto vhodný pro efektivní správu času v podnikání.


Proč byste měli vyzkoušet:


• Pokrývá téměř jakoukoli platformu.
• Můžete sdílet přístup s ostatními lidmi a diskutovat o úkolech v komentářích.
• Převod písmen na úkoly.
• Oznámení prostřednictvím e-mailu a push.
• Velký seznam bezplatných funkcí.
• Seznamy se sdílením a diskuzí (až 25 účastníků v bezplatné verzi).
• Připojení souborů, fotografií, tabulek.
• Existuje API pro psaní vlastních rozšíření a dodatků.

5. Any.do

Android
IOS

Any.do je veterán kombinující funkce plánovače, kalendáře, připomenutí, seznamu úkolů. Dlouhá přítomnost ve výklenku této aplikace pro správu času pomohla vývojářům vytvořit dokonalý design se snadnou správou. Any.do vám umožní zůstat aktuální a upravit plány kdekoli pomocí smartphonu, notebooku, tabletu nebo chytrých hodinek.


Proč byste měli vyzkoušet:


• Skvělá funkčnost v bezplatné verzi.
• Připomenutí podle času a geolokace.
• Snadná synchronizace dat mezi mobilními a stolními zařízeními.
• Sdílený přístup k seznamům a úkolům s funkcí přiřazení.

6. Záchranný čas

Android
IOS

Jedná se o solidní program pro správu času a produktivity práce, pracující na všech zařízeních, včetně PC systému - Linux. Aplikace nabízí rozdělení činnosti uživatele do kategorií: práce, volný čas, komunikace, nakupování atd. Mají podkategorie, kde jsou úkoly řazeny podle produktivity. Například korespondenci a prohlížení zpráv na Facebooku může uživatel definovat buď jako ztrátu času, nebo jako užitečný proces náboru sociálního kapitálu. Pro každý typ činnosti můžete nastavit časové limity a omezení.


Proč byste měli vyzkoušet:


• Flexibilní nastavení pro „užitečnost“ tříd.
• Automatické sledování času stráveného s ohledem na důležitost tříd.
• Podrobné statistiky pro dny, týdny a měsíce.
• Upozorňuje, že vypršel čas pro aktuální úlohu.
• Blokování rušivých stránek.
• V podnikové verzi můžete studovat produktivitu týmu a používat jednotlivá doporučení ke zlepšení efektivity.

7. Todoista

Android
IOS

Pohodlný program pro správu seznamů úkolů, ke kterým lze přístup sdílet s ostatními uživateli. Funkčnost aplikace pro správu času podporuje uspořádání úkolů podle důležitosti, třídění pomocí filtrů a zkratek, hlasové připomenutí. Pomocí služby Todoist-karma je možné vizuálně prozkoumat osobní výkon.


Proč byste měli vyzkoušet:


• Barevné grafy produktivity založené na denním a týdenním úspěchu uživatele.
• Bohatá funkčnost bezplatné verze.
• Integrace s desítkami služeb třetích stran pro ukládání, plánování, automatizaci úkolů.
• Hromadný přístup k úkolům.
• Můžete nastavit termíny a přidat opakující se cíle v jasném jazyce. Například „v úterý v 18:00“ nebo „každý den v 15:00“.

8. Keep It Green

Tato aplikace je založena na nelineární plánovací technice. Vývojáři říkají ne kalendářům, datům, datům a všem, které uživatelé nemohou tolerovat, pro které je obtížné prosadit se do konkrétního rámce. Keep It Green není určen k řízení úkolů, ale k budování návyků a sebepo motivace. A má mnoho fanoušků.

Program označí návyky s květinami v závislosti na tom, jak se s nimi uživatel vyrovnává. Zelená - všechno jde dobře. Žlutá - je třeba věnovat více pozornosti. Červené jsou nestydatě opuštěné.


Proč byste měli vyzkoušet:


• Zvláštní přístup k rozvoji pravidelných návyků. Možná to bude pro vás efektivnější.
• Minimalistické a intuitivní rozhraní.
• Vizuální plánování bez kalendáře.
• Automaticky vypočítat a navrhnout priority pro návyky.
• Vymazat statistiky.

9. Toggl

Android
IOS

Věrní uživatelé této aplikace pro správu času jsou přitahováni snadností provádění a bezplatného použití. Základní verze zahrnuje obecný přístup k úkolům (až 5 osob), týdenní reportování jednoho nebo několika projektů, denní aktivity, export výsledků do CSV, PDF. Aplikace se integruje s desítkami programů pro řízení projektů, obchod, vývoj webových aplikací, ukládání informací.


Proč byste měli vyzkoušet:


• Funkčnost bezplatné verze je dostatečná pro osobní použití.
• Snadné sledování času stráveného na projektech a úkolech.
• Oddělení úkolů podle projektu, klienta a nákladů na práci pomáhá naučit se, jak vydělat více.
• Existuje veřejné API pro přenos dat, rozšíření funkcí a vkládání aplikací do osobních projektů.

10. Časový rozvrh

Jedná se o jednoduchý a volný čas tracker, který lze použít ke sledování osobních návyků a práce. Program ukazuje, kolik času uživatel potřebuje k provedení určitých úkolů, a vypočítá také plat za odpracované hodiny s přihlédnutím k předem stanovené sazbě. Organický design bez přetížení prvků, snadná navigace, flexibilní nastavení aplikace, schopnost zanechávat poznámky a značky pro projekty, činí uživatelský dojem příjemným a užitečným.


Proč byste měli vyzkoušet:


• Pohodlný organizátor a plánovač s podporou exportu do CSV a XLS.
• Údaje o produktivitě a čase stráveném prací lze studovat za den, měsíc, rok nebo jiné období.
• Google Calendar Plugin.

Pin
Send
Share
Send