4 tipy pro ty, kteří chtějí přestat ztrácet čas

Pin
Send
Share
Send

Efektivní řízení vaší firmy je snadné. Musíme se soustředit nikoli na získávání nových dobrých návyků, ale na vymýcení existujících špatných návyků.

Zde jsou 4 tipy, které vám umožní přestat ztrácet čas dnes a strávit je na sekundárních třídách.

1. Nekontrolujte sociální sítě zbytečně

Přihlášení a odhlášení z účtů sociálních sítí vytváří mentální vzorec pracovní činnosti „start-stop-start“. Čas strávený na to rychle hromadí, protože po každé pauze nutné pro kontrolu sociální sítě, musíte se znovu soustředit.

Osoba dosáhne vrcholu produktivity pouze 10-15 minut po zahájení práce. Často kontrolujete různé online komunity, ve skutečnosti se musíte donutit k akceleraci znovu a znovu a nezbývá čas pracovat v lepším stavu.


Pokud nečekáte na důležitou zprávu týkající se práce, naplánujte 3 přesné intervaly pro kontrolu sociálních sítí: ráno, na oběd a blíže ke konci pracovního dne.

Totéž platí pro prohlížení instant messengerů. Odstraňte tato škodlivá přerušení činnosti a dodržujte plán.

2. Nespoléhejte se na improvizaci

Většina lidí začíná den bez hrubého plánu rozhodnutí a jednání. Je to jako jet do jiného města, aniž byste se seznámili s plánem. Bohužel, často ti, kteří odmítají mylně plánovat, věří, že to šetří čas.

Vytvoření krátkého seznamu úkolů a upřednostnění některých cílů před ostatními trvá pouze 5 minut denně. Když plánujete každé ráno, získáte větší efektivitu a budete dělat věci rychleji. Tím se uvolní čas pro ještě větší profesní úspěch a osobní záležitosti.

3. Nedávejte nikomu šanci rozptýlit se

Někteří lidé jsou rozptýlenější než jiní. Pokud je to váš problém, vyřešte to. Kolikrát se stalo, že se chystáte pracovat na důležitém úkolu a že jste byli rozptýleni kolegou, který prošel kolem, zavolal z domova nebo novou zprávou v posli. Může se dokonce zdát, že přitahujete rozptýlení jako magnet.

Ale ne všechno je tak špatné. Je nutné se naučit, jak zavírat dveře, doslova i obrazně.

Chcete-li přestat ztrácet čas, izolujte se na dvě hodiny, abyste vykonávali důležitou práci. Zavřete dveře do místnosti, určete prioritní úkoly a řekněte všem, že nebudete odpovídat na hovory, dopisy nebo pozvánky, abyste diskutovali o jakýchkoli novinách. Přepněte telefon do tichého režimu (a bez vibrací), pokud používáte hlasovou poštu, napište odpověď informující o dočasné nedostupnosti. Odhlaste se ze sociálních účtů, abyste se vyhnuli pokušení je zkontrolovat.

Když tato praxe přinese výsledky, zvyšte počet hodin izolace o 1-2. Celý pracovní den samozřejmě nemůžete strávit izolovaně od světa, ale najít svou vlastní střední půdu, která zajišťuje maximální produktivitu, je skutečné.

Ne každý člověk sebekázeň přijde sám, na hromadu. Někteří potřebují praktikovat stanovení priorit a udržovat vzdálenost od svého okolí, aby se naučili, že se nebudou rozptylovat od úkolů.

4. Žádná tichá otálení

Otálení nebo sklon k neustálému odkládání důležitých a naléhavých věcí lze snadno zjistit, pokud hrajete solitaire v práci nebo posouváte zdroj Facebooku. Ale to je aktivní (bez ohledu na to, jak paradoxní to zní) otálení. A je tu další - „pracovitá“ otálení. Vyjadřuje se v práci na nepodstatných úkolech. Toto je „tichý zabiják“ pracovní efektivity. Někteří lidé ani nemají podezření, že takto odkládají.

Pokaždé, když řešíte sekundární cíle místo prioritních, je to krok zpět. Zejména pokud jsou důležité záležitosti omezeny termínem.

Chcete-li tento problém vyřešit, zkontrolujte seznam úkolů a prostudujte jejich význam ve vztahu k sobě navzájem. Pochopte, co lze odložit a proč, a které je třeba udělat právě teď. Každý cíl by měl mít konkrétní období k dokončení od začátku do konce. Automatizace tohoto procesu pomůže speciálním mobilním aplikacím:

• Business Planner - Produktivní
• Kalendáře z Readdle
• Chaos ovládání pro Android a IOS

Když člověk jasně ví, co musí udělat a v jakém časovém rámci, jeho úroveň strachu z velkých projektů a omezených časových zdrojů klesá.

Nastavit připomenutí úkolu v aplikaci plánovače nebo jednoduše na časovači v telefonu.

Struktura pracovní doby opravdu funguje, protože se jedná o pohodlnou a „příjemnou“ sadu pokynů pro mozek, nikoli o vágní definici požadovaného výsledku.

Pin
Send
Share
Send