Jak se stát produktivnějším, pracovat méně a držet krok se vším

Pin
Send
Share
Send

Lidé ve snaze vydělat více peněz se snaží tvrději pracovat. Ale pracovat celé dny je téměř nemožné, aby se stala úspěšnou. Když získáte méně času na práci, ale děláte to produktivněji, můžete získat výnosy mnohokrát více.

Představte si individuálního podnikatele, který neustále pracuje pro svůj vlastní podnik. Bez ohledu na to, jak dobrý může být, konkurence s korporátními konkurenty není možná.

Podnikatel může pracovat 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, pokud odmítne spát. Ale společnost, která zaujímá své místo, ale najme tým, aby pracoval, bude úspěšnější. Každý jednotlivý zaměstnanec věnuje práci méně času a výsledek celkové činnosti je vyšší.


Ale proč pak malé startupy dokážou dělat věci, které obří korporace selhávají. Například Facebook koupil Instagram za 1 miliardu dolarů, když tam pracovalo jen 13 lidí. Obdobné nákupní nabídky obdržela společnost Snapchat. Zaměstnanci společnosti zahrnovali 30 zaměstnanců. Součástí úspěchu těchto startupů je štěstí, dostat se do správného okamžiku, ale efektivita malého týmu je důležitější.

Klíčem k úspěchu není tvrdá práce, ale zvýšení produktivity. Mezi zaměstnáním a efektivitou je patrný rozdíl. To není každému zřejmé, ale produktivita je schopnost dosáhnout co nejlepších výsledků v nejkratší době. Efektivní člověk se zaměřuje na řízení nikoli času, ale energie. Každý z nás může zkrátit pracovní týden 1,5–2krát, strávit méně času prací, která dává stejný výsledek.

1. Přestaňte pracovat přesčas - pracujte produktivně

Přemýšleli jste někdy, odkud vyšel pětidenní 40hodinový pracovní týden? V roce 1926 provedl Henry Ford, americký průmyslník a zakladatel společnosti Ford Motor Company, experiment se zaměstnanci:

Ford postupně snížil počet hodin z 10 na 8 a zkrátil pracovní týden ze 6 na 5 dnů. Výsledkem bylo zvýšení produktivity pracovníků.

Čím více budete pracovat, tím méně produktivní se stanete, a to v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Svědčí o tom zpráva Obchodní kulatého stolu pro rok 1980 - „Plánovaný dopad přesčasů na stavební projekty.“

„Pokud je pracovní plán 60 hodin nebo více týdně používán déle než dva měsíce, vzniká kumulativní účinek snížení produktivity. To vede ke zpoždění v dodávce projektu. A ve 40hodinovém týdnu je plánované datum ukončení posunuto, ale práce je stále rychlejší než v prvním případě. “


Důležitost dobrého spánku


V článku pro AlterNet se editor Sarah Robinson zmiňuje o výzkumu americké armády. Ukázali, že „snížení spánku o 1 hodinu za noc během týdne vede ke snížení kognitivní degradace odpovídající hladině alkoholu v krvi o 0,10.“ Pravděpodobně budete propuštěni, pokud přijdete do práce opilí, avšak při nedostatku spánku bude mít pokles produktivity stejný účinek.

Bez ohledu na to, jak dobrý den jde po noci s krátkým spánkem, je nepravděpodobné, že se budete cítit optimisticky. Toto není hlavní nepřítel dobré práce. Horší je, že v této situaci je snížena touha myslet, tvořit rozhodnutí, aktivně jednat, kontrolovat impulsy a udržovat sebevědomí. Nedostatek spánku vede ke ztrátě emoční inteligence a ke snížení schopnosti vcítit se k ostatním.

Ukazuje se, že existuje jednoduchý vzor. Abyste se stali produktivnějšími, nemusíte dobře přepracovávat a spát. Proto, abyste mohli pracovat méně, ale lépe pracovat, musíte odpočívat více a lépe.

Nedostatek spánku je pro moderní lidstvo obrovským problémem. Podle James Mass, amerického výzkumníka spánku, 7 z 10 lidí nemá dostatek spánku ve Spojených státech. Přemýšlejte o tom, když hledáte příčiny neefektivnosti na pracovišti.


Několik faktů o snu v životě slavných osobností:


• Leonardo da Vinci procvičoval polyfázový spánek - několik krátkých relací ve dne i v noci.
• Napoleon nikdy odmítl zdřímnout během dne.
• Thomas Edison pravidelně cvičil denní zdřímnutí, ačkoli tento rituál pro něj byl trochu trapný.
• Eleanor Roosevelt, manželka prezidenta Franklina Roosevelta, před veřejným vystoupením spala, aby získala energii.
• Americký prezident John F. Kennedy každý den večeřil v posteli, po které se posadil. A jeho kolega Lyndon Johnson rozdělil pracovní den na dvě směny - krátký denní spánek v jeho rozvrhu byl naplánován na 15:30.

Mezi slavnými a úspěšnými v denním snu se Winston Churchill a John Rockefeller sami nepopírali.

2. Neříkej ano příliš často

Podle Paretova principu poskytuje 20% úsilí 80% výsledků a naopak. Namísto tvrdé práce se zaměřte na činnosti, které jsou efektivnější. Bude tedy více času se soustředit na důležité úkoly. Přestaňte říkat „ano“ tomu, co není dobré.


"Rozdíl mezi úspěšnými a málo úspěšnými lidmi je v tom, že bývalí říkají ne téměř všem." - Warren Buffet


Kdy říci ano a kdy ne? Pokud je těžké zjistit, jaké činnosti stojí za váš čas, proveďte výzkum. Sledujte úkoly, které provádíte. Zaznamenejte čas strávený na nich a výsledek. Budete tedy shromažďovat informace o tom, kde ve výchozím nastavení pracujete efektivně a kde potřebujete optimalizaci.

Většina z nás říká ano častěji, než je nutné z mnoha důvodů, včetně viny a napětí. Je to snazší než vzdát se, protože nikdo nechce být špatný člověk.

V roce 2012 provedl spotřebitelský průzkum studii. Rozdělili 120 studentů do dvou skupin. První musel říci „Nemohu“, když diskutoval o možnostech akce, a druhý - „Nemám ...“.

Studenti, kteří uvedli: „Nemůžu jíst X“, v 61% případů zvolili příležitost k jídlu čokoládovou tyčinku. A ti, kteří řekli: „Nejím X“ - pouze 36%. Jednoduchá změna v terminologii zvýšila procento zdravého životního stylu.


Když potřebujete odmítnout, řekněte „Neudělám to“ místo „Nemohu to udělat“.


3. Přestaňte dělat všechno sami a nechte lidi, aby vám pomohli

Je důležité si uvědomit, že můžeme v případě potřeby požádat o pomoc. Je nemožné dělat všechno sami. Delegujte jednotlivé procesy a zaměřte se na úkoly, které vykonáváte nejlépe. Jednoduchá přítomnost příbuzných nebo kolegů pomáhá mnoha lidem, i když neposkytují hmatatelnou pomoc.

„Při léčbě poruchy hyperaktivity s deficitem pozornosti existuje koncept„ dvojitého těla “. Rozptýlení a rozptýlení lidé vykazují lepší výsledky, když je vedle nich osoba, i když jim nepomáhá. Když čelíte úkolu, který je nudný nebo obtížný, například čištění pracoviště nebo třídění nahromaděných papírů, požádejte přítele, aby byl vaším „druhým tělem“ - z knihy „Vliv přátelství: jak nás formují naši přátelé“ (Karlin Flora).

4. Spojte se s perfekcionismem

Simon Sherry, profesor psychologie na University of Dalhousie, provedl studii perfekcionismu ve vztahu k výkonu. Ukázalo se, že čím dokonalejší člověk je, tím menší je jeho produktivita. Může se to zdát kontraintuitivní, ale toto je vzorec:

• Perfekcionisté tráví více času konkrétním úkolem.

• Perfekcionisté odkládají věci a čekají na dokonalý okamžik. V podnikání tento přístup téměř vždy vede ke kolapsu. Je lepší začít před ideálními podmínkami než po nich.

• Perfekcionisté neuznávají velký obraz, protože věnují velkou pozornost maličkostem.

5. Přestaňte provádět opakující se úkoly a spusťte automatizaci

Pokud se to vyplatí, nebojte se automatizace. Pokud jste obchodník, je nejlepší strávit hodinu vytvořením robota Python, který shromažďuje data ze stránek Twitteru vašeho publika. To vám umožní získat výsledek za několik minut, což dříve vyžadovalo 1 den manuální práce.

Pokud provádíte jakoukoli operaci nebo úkol více než 5krát, přemýšlejte o jeho automatizaci. Nevyvíjejte své vlastní řešení - s vysokou pravděpodobností již existuje.

Pokud neexistuje automatická volba, najměte odborníka, který vám pomůže s prací. Taková práce je placená. Ale stojí za to, pokud v dlouhodobém horizontu vyděláte více a uvolníte čas na produktivní činnosti nad tím, co máte rádi.

6. Přestaňte hádat a začněte zkoumat sami sebe

Existuje mnoho studií, které poskytují představu o tom, jak se stát produktivnější. Pokud je pro vás důležité pracovat méně, ale dosáhnout více, použijte dostupné informace. Věděli jste, že většina lidí je nejsnadnější rozptýlit od 12:00 do 16:00? K tomuto závěru dospěl profesor Robert Matchok z University of Pennsylvania.

7. Dokončete práci a udělejte si pauzu pro nečinnost

Lidé nechápou, že v období silného soustředění se ve skutečnosti blokujeme v krabici kontraproduktivity. Úzce přemýšlíme, uplatňujeme dovednosti horší, unavujeme se rychleji a pomalu se přibližujeme k cíli. Paradoxně, pro dobrou práci je důležité ji pravidelně upouštět, aby si tělo a hlava odpočinuli.

Jedna studie Harvardu říká, že samota zvyšuje schopnost vcítit se k jiným lidem. A zatímco nikdo nebude tvrdit, že silná izolace v raném věku má špatné důsledky, bylo prokázáno, že trávení času se sebou samým zlepšuje náladu adolescentů a zlepšuje jejich výsledky učení. Pro člověka je důležité mít čas na reflexi. Vede to k řešení, která aktivně hledáme.

Nemyslete si, že se můžete okamžitě stát produktivnějšími. Vyžaduje to trpělivost, praxi a usilovnost. Změna nepřichází k těm, kteří na ně jen čekají.

Pin
Send
Share
Send