Správa těchto časů je snadná, pokud znáte tato pravidla a techniky správy času.

Pin
Send
Share
Send

Vysoký rytmus života a neustálý nedostatek času způsobují stres a dokonce depresi. byl vynalezen časový management.

Co je to řízení času?

Správa času je sada pravidel, která vám pomohou přiřadit a naplánovat čas. Jeho hlavním cílem je zvýšení produktivity. Když víte, jak správně řídit čas, můžete dělat hodně, pracovat efektivněji a domácí práce rychleji.


Zpočátku bylo řízení času potřeba pouze v práci. Pak se však ukázalo, že jakýkoli osobní cíl je také projekt, který se vyvíjí na stejných principech. Proto nyní existuje řízení času rodiny, žen a dokonce dětí.

Techniky a metody řízení času


1. „Matice Eisenhower“


Dwight D. Eisenhower je 34. prezident Spojených států, který řekl: „Mám dva problémy: naléhavé a důležité. Naléhavé není důležité, ale důležité je naléhavé. “

Jeho matice třídí věci na sekundární a hlavní. Metoda je vhodná pro ty, kteří mohou rozdělit úkoly do těchto čtyř skupin:

  • Naléhavé a důležité - musí být provedeny okamžitě.
  • Důležité, ale nikoli naléhavé - rozhodněte, kdy to uděláte, a nastavte přesné datum.
  • Naléhavé, ale ne důležité - delegujte je.
  • Není to naléhavé a není důležité - nechte to na později.


2. Rajčatová metoda


Metoda je pojmenována po kuchyňském časovači, který se vyrábí ve formě rajčete. Má několik principů, které pomáhají účinně realizovat jeho plán:

  • Nastavte úkol, který má být proveden.
  • Nastavte časovač na 25 minut.
  • Pracujte a nenechte se rozptylovat.
  • Po každých 25 minutách si udělejte pauzu 5 minut.
  • Po každém 4. rajčatovém odpočinku odpočívejte po dobu 15–30 minut.
  • Pracujte v tomto režimu, dokud není úkol dokončen. Pokud uvažujete o jiných věcech, které vás rozptýlí, napište je a vraťte se k tomu později.

3. Franklinova pyramida


Systém plánovacích cílů různých velikostí (od globálního po denní). Na základně pyramidy jsou hlavní životní hodnoty. Další přichází globální cíl. Pokud je vaší primární hodnotou bohatství, bude globálním cílem obchodní impérium.

K dosažení tohoto cíle potřebujete hlavní plán - třetí krok pyramidy. Poté přichází dlouhodobý plán na 3-5 let. Následuje krátkodobé období 1-12 měsíců. Na konci pyramidového plánu na den a týden.


4. „ABVGD“


Metoda nastavení prioritních úkolů:

  • A - důležité a naléhavé záležitosti, které je třeba udělat.
  • B - věci, které lze odložit, ale je třeba je také udělat.
  • Drobné úkoly, které nemůžete dělat.
  • G - to musí být delegováno na jiného.
  • D - úkoly, které jsou ze seznamu odstraněny.

5. Technika řízení času „Načasování“


Typ správy času, kde musíte zaznamenat všechny akce a zaznamenat čas strávený na nich. Načasování ukáže, jak moc sedíte na sociálních sítích, mluvíte po telefonu, pracujete, chatujete s přáteli nebo čtete.

Tato technika pomáhá identifikovat „dočasné mezery“, o kterých jste ani nevěděli. Proveďte tento experiment 2-3 dny. To bude stačit k získání celkového obrazu.


6. Jezte žabí metodu


„Jíst žábu“ znamená udělat malý, ale nepříjemný úkol, který jste neustále odkládali. Například volání na vzdáleného příbuzného, ​​rozhovor s vedením, úklid bytu. Takové malé věci se postupně hromadí, nutí nás odkládat, odvracet se od velkých úkolů.

Podstatou této metody je především se s nimi vypořádat, „rychle se najíst žába“. Vynětí půdy z produkce dvě hodiny týdně nebo každé ráno každé ráno.


7. „Nalezený čas“


Technika provádění malých úkolů při první příležitosti. Předem vyberte 5-10 malých případů, na které nemáte dostatek času, a buďte připraveni na ně, až se objeví volné „okno“.


8. Metoda „švýcarského sýra“


Rozhodnutí o záležitostech v jakémkoli pořadí. Když čelíte obtížnému úkolu, je snazší začít s malými kroky, které se zdají být snazší. Například, pokud píšete prezentaci, začněte obrázky nebo titulky a poté na textu pracujte. Zdá se, že jedíte hodně malých děr v jednom velkém kousku sýra.


9. Pareto zákon


Pareto je italský ekonom, který poznamenal, že 20% z nejvíce životaschopných hrachových lusků v jeho zahradě produkuje 80% plodiny. Na základě toho vytvořil zákon - „20% úsilí dává 80% výsledku a zbývajících 80% úsilí dává pouze 20% výsledku.“

Později se to začalo potvrzovat i v jiných oblastech života. Podnikatelé říkají, že 80% zisku získávají pouze od 20% svých zákazníků.

Princip Pareta vyžaduje nalezení „centrálního uzlu“, na co se soustředit. Pochopení jejich „uzlů“ je snazší věnovat čas hlavní věci a na sekundární práci méně pracovat.


10. "Vzorec 10-3-2-1-0"


Produktivita závisí na úrovni nálady a pohody. Metoda 10-3-2-1-0 vám pomůže připravit se na postel a zůstat vzhůru na další den. Zde se postupně vzdáváte rozptýlení.

  • Vzdejte kávu 10 hodin před spaním.
  • 3 hodiny od jídla a alkoholu.
  • 2 hodiny od práce.
  • Vypněte všechny miniaplikace za 1 hodinu.
  • 0 - počet kliknutí na tlačítko „odložit“ na poplach.

Pravidla pro řízení času


1. Vytvořte seznamy úkolů


Základem řízení času je plánování všech velkých i malých úkolů. Opravte vše, co máte na mysli den / týden / měsíc, abyste ve své mysli neměli prioritu. Můžete to udělat na papíře nebo v Excelu, ale pohodlněji - v mobilních aplikacích.

Chcete-li dělat věci rychleji, uveďte před každým časem nezbytným pro jeho implementaci. Ale nezapomeňte, že plánovat neznamená naplánovat vše v minutách a stresu, když se realita neshoduje s plánem.


2. Stanovte jasné cíle


Správné nastavení cílů pomůže určit přesný vektor. V práci je lepší se zaměřit na klíčové ukazatele výkonnosti, aby nedaly vágní plány na týden, čtvrtletí nebo rok. Správným cílem je zvýšit návštěvnost webových stránek o 20% za tři měsíce.

Osobní cíle by také měly být měřitelné a dosažitelné, například, nashromáždit 200 tisíc na dovolenou po dobu šesti měsíců. Takže se vzdejte úkolů jako „zlepšovat se“ nebo „obcházet konkurenty“.


3. Dokončete cíle postupně


Multitasking je hlavním nepřítelem správy času. Nesnažte se dělat všechno najednou. Je důležitější pochopit, které úkoly mají prioritu a kdy je můžete dokončit rychleji.

Udělejte vše postupně, rozdělte velké cíle na malé kroky, abyste dokázali soustředit a plynule přepínat. Pracujte pravidelně a důsledně. Pokud si stanovíte cíl učit se anglicky, bude krokem zapamatovat si 30 nových slov každý den.

Výjimkou je řízení času pro rodiče, kdy je možné komunikovat s dětmi některé věci (například úklid a zároveň vyprávění příběhů).


4. Buďte méně rozptýlení.


Jednou z hlavních dovedností řízení času je koncentrace. Vynětí času pro produktivní práci. Požádejte své kolegy nebo rodinu, aby na vás na toto období „zapomněli“. Vypněte v telefonu oznámení v chatech, které nejsou důležité pro práci.

Poskytněte omezený čas na hovory a rolování online. Například 40 minut ráno na čtení zpráv, 30 minut odpoledne na komunikaci s blízkými, jednu a půl až dvě hodiny večer na zajímavý obsah, na vykládání myšlenek.

V případě experimentu udělejte několik „vykládacích“ dní, kdy se vůbec nebudete přihlašovat k sociálním sítím.

Zaregistrujte se na Rescuetime.com. Tento software ukazuje, které stránky „pohlcují“ váš čas více než ostatní.

Pokud narazíte na zajímavý článek, nainstalujte rozšíření Getpocket. Uloží zajímavý text nebo video, které můžete sledovat po práci.


5. Organizujte běžné záležitosti


Účinnost závisí na tom, co vás obklopuje. Usnadněte si tak svůj prostor a optimalizujte svou rutinu. Napište si textové šablony pro dotazy stejného typu od zákazníků a uložte smlouvy do samostatné složky na ploše, abyste rychle zkontrolovali informace.

Zálohujte svou práci a udržujte ji v cloudu. Chcete-li je kdykoli zobrazit, duplikujte další dokumenty online.


6. Delegovat


Chcete-li rychle dokončit úkol, který vám byl přidělen v práci, delegujte jeho „odkazy“ na ostatní. Pokud pracujete na společném projektu, můžete se o své povinnosti dělit s kolegy a pokud vás perfekcionismus nepřetržitě zabije.

Stejná položka funguje dobře pro matky, které nechtějí požádat o pomoc své partnery nebo se bojí svěřit jim své dítě.


7. Naučte se říkat ne


Řízení pracovní doby netoleruje všechny druhy „upírů“ - věcí, kterým duše nelže. Když se něco zdá nevhodné, nebojte se lidí odmítnout svými projekty, návrhy a dokonce i požadavky. Chcete-li zůstat zdvořilí, použijte fráze:

  • "Váš návrh zní zajímavě, ale mám toho hodně co dělat." S touto větou vyjadřujete zájem, ujasněte si, že návrh je dobrý, ale nemůžete se ho zúčastnit. Je nepravděpodobné, že bude vhodný pro příbuzné, ale pro neznámé lidi to bude dobře fungovat.
  • "Po pravdě o tom toho nevím, zkuste se zeptat Nazar." Je tady profík. “ Pokud máte v konkrétní záležitosti málo zkušeností, doporučte jinou osobu. Osvobodíte se tak od zbytečných úkolů a pomůžete s touto žádostí.
  • "To nedokážu, ale pomůžu ti s tím ..." Fráze, která vám umožní zbavit se posedlostí a vybrat si, co jste připraveni udělat.

8. Mějte deníky


Je nutné napravit nejen budoucí věci, ale také myšlenky, jakož i úkoly, které nebyly zahrnuty do plánů.

Je snazší pochopit, kde trávit volný čas a nezapomenout na důležité. V deníku si položte otázku: co je třeba udělat? co může zasahovat? jak zjistit, že den byl úspěšný?

Pro poznámky jsou vhodné chytré „poznámky“ na smartphonu - to je mnohem rychlejší než ruční psaní do papírového deníku.


9. Postupujte podle „biorytmů“


Žijte v harmonii se svým tělem. Provádějte obtížné úkoly, když je mozek nejproduktivnější (i když nejvyšší výkon klesá na jednu ráno).

Používejte speciální mobilní aplikace, které vás mohou probudit, určit nejlepší čas ke spánku a analyzovat je.


10. Chvalte se


Chcete-li udržet motivaci, povzbuďte se. Cvičení pro správu času jsou bezmocná, pokud je děláte skrz zuby a připravujete se o pozitivní emoce.

Vyberte si věc nebo službu, která přinese potěšení, když budou plány splněny: od čokolády po víkendové cestování. Zaznamenejte úspěchy do poznámek, zapište si úspěchy a zhodnoťte den / týden / měsíc.

To je zvláště důležité v rámci řízení času pro ženy, které v každodenním životě zapomínají, že péče o sebe je také součástí příspěvku rodině.

Pin
Send
Share
Send